MacLørdags-tips: Legge inn en signatur i en PDF i Preview

Har du mottatt en PDF-fil som du skal signere og returnere til noen? Da er det en enklere måte å gjøre det på enn det som kanskje først faller deg inn: Printe PDF-en, signere den på gammelmåten med kulepenn, og så scanne den inn og sende den.

Jepp!

I Preview har du nemlig muligheten til å legge inn signaturen din slik at den alltid er tilgjengelig og kan settes inn i hvilken som helst PDF du har åpen. Det er en engangs-operasjon å «registrere» signaturen, og så har du den liggende der til fri avbenyttelse ved behov.

Slik gjør du det: Du starter med en PDF som trenger en signatur:

 For å starte å «registrere/legge inn» signaturen din, gjør du menyvalget du ser på neste bilde (Tools -> Annotate -> Signature -> Manage Signatures…):

Dette bringer opp følgende meny, der allerede registrerte signaturer listes opp først, og der det er en knapp nederst med teksten Create Signature:

Klikk på knappen Create Signature, og følgende vindu dukker opp:

Her har du nå muligheten mellom å «skrive» signaturen din på Macen styreflate/trackpad, eller å klikke på Camera-valget øverst i vinduet. Hvis du vil skrive på styreflaten starter du med å klikke på knappen Click here to begin, og deretter skriver du på styreflaten, enten med fingeren, eller med et egnet redskap. Når du er ferdig å skrive trykker du på hvilken som helst knapp på tastaturet, og signaturen blir lagret.

Denne metoden gir kanskje ikke det beste resultatet.

Da kan det være lurere å skrive signaturen din på et hvitt ark, klikke på Camera-knappen helt øverst, og holde arket opp mot kameraet på Macen. Forsøk å posisjonere signaturen slik at den ligger på linja som vises i vinduet, hold den helt stille, og signaturen vil bli «fanget opp» og vises slik som på dette bildet:

Hvis du er fornøyd med det du ser, klikker du på Done-knappen og signaturen er registrert og lagret.

Når du så i neste omgang skal bruke signaturen, altså sette den inn i en PDF, gjør du samme menyvalg som litt tidligere, men i stedet for å velge Manage Signatures… så velger du signaturen din:

Resultatet blir at signaturen settes inn i dokumentet «ett eller annet sted»:

Pek på signaturen, klikk på signaturen og dra den dit du vil ha den:

…og hvis du ikke er fornøyd med størrelsen tar du tak i ett av hjørnene og krymper eller forstørrer ved å dra hjørnet innover eller utover. Og hvis du holder nede Shift-tasten mens du gjør dette blir signaturen skalert proporsjonalt. Og det kan jo være lurt:

That’s it! Lagre fila (kommando + S!!!), og du har et ferdig signert dokument!