MacLørdags-tips: Legge inn en signatur i en PDF i Preview

Har du mottatt en PDF-fil som du skal signere og returnere til noen? Da er det en enklere måte å gjøre det på enn det som kanskje først faller deg inn: Printe PDF-en, signere den på gammelmåten med kulepenn, og så scanne den inn og sende den.

Jepp!

I Preview har du nemlig muligheten til å legge inn signaturen din slik at den alltid er tilgjengelig og kan settes inn i hvilken som helst PDF du har åpen. Det er en engangs-operasjon å «registrere» signaturen, og så har du den liggende der til fri avbenyttelse ved behov.

Slik gjør du det: Du starter med en PDF som trenger en signatur:

 For å starte å «registrere/legge inn» signaturen din, gjør du menyvalget du ser på neste bilde (Tools -> Annotate -> Signature -> Manage Signatures…):

Dette bringer opp følgende meny, der allerede registrerte signaturer listes opp først, og der det er en knapp nederst med teksten Create Signature:

Klikk på knappen Create Signature, og følgende vindu dukker opp:

Her har du nå muligheten mellom å «skrive» signaturen din på Macen styreflate/trackpad, eller å klikke på Camera-valget øverst i vinduet. Hvis du vil skrive på styreflaten starter du med å klikke på knappen Click here to begin, og deretter skriver du på styreflaten, enten med fingeren, eller med et egnet redskap. Når du er ferdig å skrive trykker du på hvilken som helst knapp på tastaturet, og signaturen blir lagret.

Denne metoden gir kanskje ikke det beste resultatet.

Da kan det være lurere å skrive signaturen din på et hvitt ark, klikke på Camera-knappen helt øverst, og holde arket opp mot kameraet på Macen. Forsøk å posisjonere signaturen slik at den ligger på linja som vises i vinduet, hold den helt stille, og signaturen vil bli «fanget opp» og vises slik som på dette bildet:

Hvis du er fornøyd med det du ser, klikker du på Done-knappen og signaturen er registrert og lagret.

Når du så i neste omgang skal bruke signaturen, altså sette den inn i en PDF, gjør du samme menyvalg som litt tidligere, men i stedet for å velge Manage Signatures… så velger du signaturen din:

Resultatet blir at signaturen settes inn i dokumentet «ett eller annet sted»:

Pek på signaturen, klikk på signaturen og dra den dit du vil ha den:

…og hvis du ikke er fornøyd med størrelsen tar du tak i ett av hjørnene og krymper eller forstørrer ved å dra hjørnet innover eller utover. Og hvis du holder nede Shift-tasten mens du gjør dette blir signaturen skalert proporsjonalt. Og det kan jo være lurt:

That’s it! Lagre fila (kommando + S!!!), og du har et ferdig signert dokument!

MacSøndags-tips: El Capitan og split view

En av de kuleste nyhetene i El Capitan (siste versjon av Apples operativsystem for tradisjonelle datamaskiner) er split view.

Split view er muligheten til å kjøre to forskjellige programmer i fullskjermmodus ved siden av hverandre. Du kan altså for eksempel ha Safari i fullskjermmodus på den ene halvdelen av skjermen og kanskje TextEdit i fullskjermmodus på den andre halvdelen av skjermen. Bare som et eksempel.

Hvordan kommer du deg inn i split view?

Slik:

Klikk og hold på den grønne "fullskjerm-knappen" øverst til venstre i menylinjen i f. eks. Safari. Safari-vinduet vil «krympes» litt og du vil se et blått felt bak Safari, enten til høyre eller til venstre på skjermen, slik som på illustrasjonen her (der jeg har laget en rød sirkel rundt knappen du skal klikke på og holde, og et rødt rektangel for å vise de blå feltet som dukker opp, som oftest til venstre på skjermen):

Når dette blå feltet dukker opp, slipper du opp musknappen (eller styreflaten, hvis du bruker den til å klikke med). Det som da skjer er at Safari går inn i fullskjermmodus, men bare på venstre halvdel av skjermen.

På høyre halvdel av skjermen vil du se «miniatyr-bilder» av alle ikke-minimerte programmer som er igang, og som støtter split view:

På illustrasjonen ovenfor har jeg laget et rektangel rundt alle miniatyr-bildene som viser aktive, ikke-minimerte programmer, som du kan velge å kjøre i fullskjermmodus på – i dette tilfellet – høyre del av skjermen. Jeg har også laget et litt tykkere, lite rektangel rundt en gruppe programmer som plasseres helt nede ihøyre hjørne: Dette er programmer som ikke støtter split view.

Så er det bare å klikke på det programmet du ønsker skal fylle den andre halvdelen av skjermen, og voila!:

Hvordan du kommer deg ut av dette moduset? 

Trykk på Escape-knappen (esc) helt øverst til venstre på tastaturet.

MacLørdags-innrømmelse: El Capitan no ha llegado…

Bare en kjapp liten oppdatering for de som venter i åndeløs spenning på min dom over – og utrolig nyttige tips om – siste versjon av Mac OS, El Capitan: El Capitán no ha llegado en mi Mac todavía.

På norsk betyr det (som du sikkert allerede har gjettet, eller vet fordi du er spanskkyndig): El Capitan har ennå ikke ankommet min Mac.

Som jeg skrev i et tidligere innlegg: Jeg er fullstendig avhengig av at forholdsvis sære programmer og systemer skal funke på min Macbook Pro for at jeg skal få gjort jobben min, og kan derfor ikke gamble på å bare oppgradere og håpe på det beste.

Oppgraderingen må derfor vente til jeg har tid å gjøre det kontrollert, og samtidig sørge for at jeg har en trygg vei tilbake til tingenes tilstand før installasjonen av El Capitan. Og de siste ukene – og for så vidt de kommende – har jeg litt for mye på programmet til å sette av tid til dette.

Så dere må smøre dere med tålmodighet en stund til – de uovertrufne tipsene (oh yeah!) dukker plutselig opp på denne siden!

MacSøndags-tips: Fram og tilbake i Safari (er ikke nødvendigvis like langt…)

Hvordan beveger du deg fram og tilbake i Safari? Klikk-klikk-klikk på Tilbake- eller Framover-knappen? Helt greit det, for all del – men ting kan gjøres mye mer effektivt.

La oss si at du har klikket deg inn på en artikkel på vg.no, slik jeg har gjort på illustrasjonen nedenfor. Så har du i den artikkelen funnet en «Les mer om…»-link som fristet. Og så klikket du på den. Og så skjedde jaggu det samme på siden du kom til etterpå. Og etterpå der igjen. Og etterpå der igjen, og…Eller du har skrevet inn en helt ny adresse i adressefeltet og forlatt hele «Schibsted-nettverket».

Men så vil du tilbake til utgangspunktet (forsiden på vg.no) – eller i hvert fall en side du besøkte for noen klikk siden. Hvis du da klikker gjentatte ganger på nettleserens Tilbake-knapp til du kommer dit du skal, gjør du det «feil» (vel å merke etter mine standarder).

Hvis du derimot er smart og klikker på Tilbake-knappen (den jeg har satt en rød sirkel rundt på bildet nedenfor) og holder den nede, så får du opp en meny med alle sidene du har vært på, og du kan velge den siden du vil gå tilbake til. Resultat: Du sparer en masse klikk!

Smart, hæ?

Joda, det kan hende at det i akkurat dette spesifikke tilfellet er andre og enklere måter å komme tilbake til vg.no sin forside – f. eks. har du et bokmerke liggende i bokmerkelinja rett under Tilbake-knappen som du kan klikke på. Eller du har satt vg.no som startside, og kan følgelig bruke tastatur-kommandoen for å navigere «Hjem»: Kommando + Shift + H. Men la oss nå si at du ikke har noen av disse alternativene tilgjengelige.

 Litt bonus-materiale:

1. Dette trickset kan selvfølgelig benyttes på nettleserens «Framover»-knapp også.
2. Det finnes også en tastatur-kommando for å gå ett og ett skritt tilbake, som jeg anbefaler å benytte i stedet for å klikke (hvis du nå absolutt vil gå ett og ett skritt tilbake): Kommando + piltast venstre. Og igjen: Hvis du heller vil bevege deg ett og ett skritt framover i nettleser-historien: Kommando + piltast høyre. 
3. De som husker én eller to versjoner tilbake i Mac OS X-historien (Mavericks, eller Mountain Lion – jeg husker ærlig talt ikke) vet at man tidligere kunne bruke Backspace-tasten (den nest øverst til høyre på tastaturet, som du også bruker til å slette tekst med mot venstre) til å bevege seg bakover i nettleser-historien (ett og ett skritt). Det irriterte meg infernalsk da Apple fjernet denne tastatur-kommandoen. Så jeg har laget den på nytt på  min egen maskin. Vil du også ha tilbake denne muligheten? Send meg en melding (http://codefactory.no/contact.cfm), eller skriv en kommentar i kommentar-feltet, så skal du få oppskriften gratis som bare fy!

MacTirsdags-tips: Backup, backup, backup!!!

De som har fulgt CodeFactory på Facebook en stund, eller kjenner meg på annen måte, vet at jeg har noen kjepphester. Den kjeppeste hesten av dem alle er…

Backup!!!

Backup, backup, backup!!!

Det er så lett å tenke at «det skjer ikke meg», eller «Mac er så stabilt og solid at risikoen for å miste data er minimal» – eller «ja, jeg skal komme igang med å ta skikkelig backup…snart».

Jeg sitter akkurat nå og jobber med en MacBook Pro – levert inn av en kunde – som plutselig ikke ville starte. Umiddelbart etter at på-knappen ble trykket inn, dukket det opp et forbudsskilt på skjermen. Ikke noe man gjerne vil se. Spesielt ikke siden det skiltet ble stående der, og ingenting mer skjedde.

Nå var ikke manglende backup et veldig stort problem for denne kunden – han har stort sett alt av viktige data liggende i et epostsystem på en server ett eller annet sted.

Men hva med deg? Har du masse bilder og kanskje filmer og musikk og viktige dokumenter på maskinen din som det ville svi å miste? For alltid? Bilder er for de fleste det tapet som svir mest. For det er jo ikke lenger slik at vi har album på album ståene i bokhylla, med papirkopier av «hele livet» trygt forvart (mot datacrash, da, ikke mot brann…Men det er en annen skål).

Personlig mener jeg at det å evt. miste alt man eier og har av bilder må svi litt ekstra fordi det er så totalt unødvendig.

Å sørge for skikkelig backup er både forholdsvis enkelt, det er ikke spesielt kostbart, det er ikke tidkrevende i det daglige i det hele tatt – og sjansen er stor for at du en dag i en galakse ikke så veldig langt borte kommer til å prise deg lykkelig over at du tok deg tida til å sikre dataene!

Trenger du hjelp til å sette opp solid backup? Ta kontakt!

Eller send meg en melding i innboksen, så skal du få tilsendt helt gratis en PDF som beskriver hvordan du gjør det selv!

MacLørdags-tips: Tvangsavslutte programmer

I forrige tips lovet jeg en oppskrift på hvordan man tvangsavslutter programmer.

I hine hårde dager – fram til Apple lanserte operativsystemet (OS-et) Mac OX X i 2001 – var et frosset/ikke-responsivt program ensbetydende med at hele maskinen måtte restartes. Dette ble vi heldigivis kvitt med OS X, og driftsstabiliteten for operativsystemet har bare blitt bedre og bedre etter hvert som årene har gått og oppgraderingene har kommet.

Men fortsatt er det slik at et program kan fryse/slutte å svare.

Hvordan vet du at et program ikke svarer – og hva gjør du?

For det første: Den ekle spinnende badeballen er en indikasjon på at et program har tatt seg en lengre pause. Men et program kan være frosset uten at badeballen dukker opp. Likevel merker du at noe er galt ved at ingenting skjer når du forsøker å bruke programmet.

Det som må til for å få avsluttet dette programmet er å tvangsavslutte det.

Det er flere måter å få fram det lille vinduet som lister alle aktive programmer, og der du også vil kunne se at det står "(svarer ikke)" bak problem-programmet/ene.

1. Klikk på Eplet helt øverst i venstre hjørne på skjermen og velg Tvungen Avslutning.
2. Bruk tastatur-kommandoen Alt + Kommando + esc.

Du får da opp et vindu på skjermen (som på bildet under) der du kan markere programmet du ønsker å tvangsavslutte, for så å klikke på Avslutt-knappen nederst til høyre i vinduet (vedlagte bilde er hentet fra mitt engelskspråklige operativsystem, så ikke la deg forrvirre av det).

Programmet vil da nokså raskt avsluttes.

Og, ja: Hvis du hadde gjort endringer i ett eller flere dokumenter tilhørende dette programmet etter at du sist lagret, så mister du også disse endringene (men det er jo tross alt bedre enn hvordan ting var på 90-tallet, da vi mistet ulagrede endringer i alle programmer når skjiten frøs!).

NB – viktig tilleggsinfo:Hvis problemprogrammet er det aktive programmet (programmet i forgrunnen) når du forsøker å klikke på Eplet, så kan det hende at det ikke skjer noe når du klikker på Eplet. Trickset da er å få gjort et annet program aktivt først. Det gjør du enten ved å klikke på et vindu i et annet program som du klarer å se, eller bruke tastatur-kommandoen Kommando + Tab (tabulator) for å bytte program.

Følg med – mer morsomt kommer!

MacFredags-tips: Programmer må avsluttes

En av de mange og store forskjellene mellom en PC og en Mac (vel, nå er i prinsippet PC og Mac begge PC-er (Personal Computers), så la oss heller si forskjellen mellom Windows og Mac) er hva som skjer når man lukker det siste vinduet som er åpent i et program/en applikasjon. F. eks. Microsoft Word.
Hvis du kommer fra Windows-verdenen vet du (kanskje) at når du lukker det siste Word-dokumentet som er åpent på PC-en, så avsluttes også Word (selve programmet).
Når du derimot lukker det siste åpne Word-dokumentet på en Mac, så fortsetter selve programmet å være åpent/aktivt.For å faktisk avslutte programmer på en Mac så må du spesifikt «be» om det ved – enten ved å klikke på program-navnet oppe i menylinja helt øverst på skjermen (program-navnet står rett til høyre for eplet, som ligger helt i øverste venstre hjørne) og velge «Avslutt [program-navn]», eller ved å bruke tastatur-kommandoen Kommando + Q (for Quit).
So what? sier du kanskje. Erresånøyea?
Jepp, dette er faktisk litt viktig, fordi alle programmer som kjører «spiser» av datamaskinens ressurser (i hovedsak tilgjengelig minne, også kalt RAM).
Jo flere programmer som er åpne samtidig, jo mindre minne er tilgjengelig til å f. eks. starte et nytt program. Og du kan komme til å oppleve at ting går tregere og tregere, kanskje dukker den fryktede spinnende badeballen også opp. I verste fall slutter et program å svare, og du må tvangsavslutte det.
Hvordan man tvangsavslutter et program som ikke svarer?
Coming soon to a screen near you!
Tilleggsinfo for nesten-nerder: Det kan diskuteres hvor «krevende» det er for Macen at en masse programmer som ikke har noen vinduer åpne faktisk er. Dette varierer fra program til program – men det som er helt sikkert er at et program som ikke er igang bruker mindre ressurser enn ett som er igang.
God helg – og husk: Hvis du har problemer med Macen din, så fikser jeg det aller meste!